Saviez-vous qu’en moyenne un français passe 16 ans de sa carrière en réunion ? En effet, nos réunions sont souvent mal préparées. Rien qu’en annonçant l’objectif de la réunion, en déterminant sa durée, et en cadrant les débats, vous pouvez gagner de 15 à 20 minutes sur une heure.

NOS CONSEILS POUR GAGNER DU TEMPS EN RÉUNION


#1 : Assurez-vous de l’utilité de la réunion

Elle n’est peut-être pas indispensable, alors avant de convier vos collaborateurs, posez-vous les bonnes questions.

  • Pourquoi organiser cette réunion ?
  • Quel résultat voulez-vous obtenir ?
  • Quelle information voulez-vous partager ?
  • Quelle décision doit être prise ?
  • Qui doit participer et quel sera le rôle de chacun ?

#2 : Préparez un ordre du jour précis

Listez les points à aborder, prévenez les personnes qui doivent intervenir et envoyez l’ordre du jour au préalable.

    #3 : Respectez les horaires de tous

    Pourquoi privilégier les personnes en retard plutôt que les personnes qui ont fait l’effort d’être à l’heure ?

      #4 : Faites participer activement vos collaborateurs pour dynamiser la réunion

      Définissez différents rôles comme le « gardien du temps » qui recadre le sujet en cas de digression, le « scribe » qui prend des notes et envoie le compte rendu, et le « facilitateur » qui manage l’énergie de l’équipe et renforce sa cohésion.

        #5 : Sortez du cadre et organisez vos réunion dans un lieu atypique

        Cela permet de booster votre créativité et remotiver vos équipes.